座長・演者の皆様へ
座長の先生方へ
- 口演座長は担当セッション開始予定の10分前までに、会場右側前方の次座長席にご着席ください。
- e-Poster座長は担当セッション開始予定の20分前までに、e-Poster会場の座長受付にお越しください。
- 進行は時間厳守でお願いいたします。各講演時間は下記の通りとなります。
| シンポジウム、ワークショップ | 個別にご案内します |
|---|---|
| 若手優秀演題賞候補セッション | 発表８分／質疑５分 |
| 一般演題（口演セッション） | 発表5分／質疑2分 |
| 一般演題（e-Poster） | 発表３分／質疑２分 |
口演発表の先生方へ
発表形式
- PowerPointによるPCプレゼンテーション(1面)のみとします。
- 演台にモニター・マウス・キーボードをご用意いたしますので、演者自身の操作で進めてください。
- 発表者ツールも使用可能です。
- Macintosh をご利用の方は、ご自身のPCをお持ち下さい。
※発表スライド２枚目に必ず利益相反（COI）状態についての開示をお願いいたします。
PC受付
| 場 所 | 軽井沢プリンスホテル１F 「長野」前 |
|---|---|
| 日 時 | 11月7日（土）7：30～17：30 11月8日（日）8：00～15：00 |
※ご発表の30分前までに、PC 受付にお越し頂き、発表データをご確認の上データをお預けください。
- 会場で使用するPCは下記の通りです。
OS Windows 11 アプリ Microsoft PowerPoint 365 - スライドサイズは16：9（横：縦）でご作成下さい。
- ファイル名は演題番号＿氏 名としてください。
例：1-1-SY1-1＿臨床 太郎.pptx - 特殊フォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊フォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けて下さい。
- 音声出力や動画再生がある場合は受付時に必ずお申し出下さい。
- 動画を使用する場合は、データ作成後必ず他のPCでも正常に再生できることをご確認下さい。
- データ持ち込み時、動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認下さい。念の為PCをご持参されることをお勧めいたします。
- メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、データは最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行って下さい。
- データは学会終了後、運営事務局が責任を持って消去いたします。
PCをお持ち込みの場合
- 電源アダプターは必ずご持参下さい。
- モニター出力端子は「HDMI」となります。変換アダプターが必要な場合は、ご自身のPCの規格に合うアダプターを必ずご持参下さい。
- 事前に、お持ちいただくPCから外部モニターに正しく出力されるか動作確認を必ず実施してください。外部出力の設定方法については、お使いのPCやOSによって異なりますので、各自でご確認をお願い致します。
※動画データをご使用の場合は、PC本体の画面に動画が表示されてもPCの外部出力に接続した画面には表示されない場合がございますので、外部出力の動作確認は必ず実施してください。
- スクリーンセーバーや省電力機能など発表の妨げとなるモードは予めオフに設定して下さい。
- 万一に備え、別途バックアップデータをご持参下さい。
- PC受付で外部出力および動作確認を行った後、発表20分前までに次演者席前に設置してあるオペレーター席へPCを各自ご持参下さい。PC受付ではお預かりいたしません。
- お持ち込みのPCは、オペレーター席にてミラーリングされます。演台上のモニター・マウス・キーボードをご操作下さい。
- お預かりしたPCは、講演終了後に会場内のオペレーター席にてご返却いたしますので、必ずお受取り下さい。
- データは最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行って下さい。
質疑応答について
- 質問者はあらかじめマイクの前に整列のうえ、座長の指示に従ってください。
- 質問を始める前に所属、氏名を述べてください。
- 時間の都合上、途中で打ち切ることもありますので、ご了承ください。
- e-Posterの質疑は座長の指示に従ってください。
e-Posterで発表の先生方へ
ご口演データについて
- ご口演データを事前にご提出頂きます。
※紙面で掲示して当日会場で閲覧が出来ない為、事前にHP上で閲覧出来るように致します。
※閲覧には参加登録が必要です。
- ご提出頂いたデータをe-Poster会場のPCに入れておきますのでご自身のデータを開いてご発表下さい（空き時間にご確認可能です。）
- 発表３分／質疑２分となります。
- 発表、討論は座長の指示に従ってください。
- セッション開始15分前までに会場にお集まりください。
- PDF形式（横：縦＝16：9）でご作成ください。10枚程度（COI含む）、5MBまで
- ※発表スライド２枚目に必ず利益相反（COI）状態についての開示をお願いします。
- ※3分で発表出来る枚数でご作成下さい。
- ※Power Point等で作成し、PDFにご変換ください。
- ※アニメーション、動画、音声は使用出来ません。
- ※当日のご発表、事前の閲覧データ共に同一のものとなります。
データ提出期間
10月1日（木）～10月20日（火）17：00
- ファイル名は演題番号＿氏名としてください。
例：1-P-1A-1＿臨床 太郎.pdf - 期間内でしたらご修正データの再提出が可能です。その際のファイル名は演題番号＿氏名＿修正1としてください（２回目の修正の際は演題番号＿氏名＿修正2）
データ閲覧期間
10月30日（金）～1か月程度を予定しております。